Подбор закупок по ИНН: лента открытых закупок под вашу компанию

«Подбор закупок» собирает открытые закупки под конкретную компанию. Достаточно указать ИНН: сервис найдёт организацию в реестре, по её видам деятельности предложит поисковые фразы и покажет закупки, по которым сейчас принимают заявки. Фразы и регионы потом можно поменять в любой момент.

Почему по кодам ОКВЭД ничего не найти

В выписке из ЕГРЮЛ у нашей клининговой компании стоит код 81.21, «Деятельность по общей уборке зданий». Кажется логичным искать закупки по нему, но заказчики о кодах не думают. Они описывают задачу так, как видят её у себя: «Оказание услуг по уборке помещений поликлиники», «Комплексное обслуживание административного здания», «Содержание в чистоте помещений детского сада № 12». Код ОКПД2 в закупке, конечно, указан, но одну и ту же уборку разные заказчики проводят под разными кодами, и поиск по одному из них пропустит часть закупок.

Поэтому между ИНН и поиском стоит языковая модель. Она смотрит на название компании и её коды и предлагает фразы, которыми такую работу обычно называют заказчики. Клининговой компании она предложит что-то вроде «уборка помещений», «клининговые услуги», «содержание помещений в чистоте». Знает модель только то, что записано в реестре, и о том, чем фирма живёт на самом деле, может лишь догадываться.

Сама настройка занимает пару минут. В разделе «Подбор закупок» вводите ИНН или название компании, проверяете, что нашлась нужная организация, смотрите на предложенные фразы и сохраняете. Дальше лента открывается сразу, без повторного ввода.

Фразы стоит перечитать

Самое полезное, что можно сделать после первого запуска, — внимательно посмотреть на фразы. Многие компании при регистрации вписывают в ЕГРЮЛ коды на все случаи жизни, от оптовой торговли до сдачи помещений в аренду. Модель отнесётся к ним всерьёз, и среди закупок на уборку вдруг появятся поставки канцтоваров.

Лишнее удаляется прямо в карточке, там же дописывается своё. Лучше всего ищут короткие предметные сочетания в два-три слова. Одиночное «услуги» вытащит тысячи закупок обо всём подряд, а фраза на полстроки почти ничего не найдёт, потому что заказчик вряд ли написал её слово в слово.

Иногда модель не отвечает. Тогда сервис честно об этом скажет и предложит добавить фразы самостоятельно, а подбор будет работать на них.

Как устроена лента

В ленте только те закупки, по которым ещё принимают заявки. Срок проверяется каждый раз, когда вы открываете страницу, так что закупка, закрывшаяся сегодня утром, к обеду из ленты пропадёт.

Порядок определяют две вещи. Выше всего оказываются закупки, которые нашлись сразу по нескольким фразам: если извещение совпало и с «уборкой помещений», и с «клининговыми услугами», оно почти наверняка по делу. Среди одинаково совпавших первой идёт та, где до конца приёма заявок осталось меньше времени.

Под каждой закупкой подписано, какие фразы её нашли. Через неделю-другую по этим подписям хорошо видно, какие фразы приносят работу, а какие только добавляют шума, и подбор можно подчистить.

Регион по умолчанию тот, где компания зарегистрирована. К нему можно добавить соседние или искать по всей России. Компании, у которой есть бригады в нескольких городах, второй вариант обычно выгоднее: больница в соседней области ищет исполнителя точно так же, как своя.

Поиск по всей стране сразу по многим фразам — дело небыстрое, поэтому готовая лента какое-то время хранится, а свежую можно собрать кнопкой обновления рядом со счётчиком закупок. Бывает, что внешний реестр отвечает не на все запросы. Тогда над лентой появится строка с фразами, по которым ответа не было, и кнопка «Повторить поиск», а всё найденное по остальным фразам останется на месте.

Несколько организаций

Бухгалтеру на аутсорсе или владельцу нескольких юрлиц пригодится раздел «Мои организации». У каждой компании там свои фразы и свои регионы, а в подборе между ними переключаются прямо в заголовке ленты.

Карточка организации оказалась полезной и сама по себе. В ней собрано то, за чем обычно ходят на сайт налоговой и по справочникам: статус в реестре, реквизиты, дата регистрации и возраст компании, основной вид деятельности, руководитель с датой вступления в должность, юридический адрес со ссылкой на карту, статистические коды, которые просят в анкете участника. Статус стоит рядом с названием, поэтому ликвидируемую или реорганизуемую компанию видно с первого взгляда. У индивидуального предпринимателя карточка короче, руководителя и КПП у него нет.

Сведения из реестра запоминаются в момент добавления. Если что-то поменялось, скажем сменился директор, их можно обновить одной кнопкой. Фразы и регионы при этом остаются как были: сервис не переписывает то, что вы настроили сами. По той же причине новое направление бизнеса в подбор само не попадёт, фразы под него нужно будет дописать.

Если большую часть дня вы проводите на объектах, а не за компьютером, такой же подбор по ИНН есть в боте в мессенджере MAX. А если в разделе что-то покажется непонятным, в заголовке страницы есть кнопка «Как это работает» с коротким туром, ролики про остальные возможности сервиса собраны в «Помощи».