Поиск закупок в мессенджере MAX: бот, который знает, что вам нужно

Каждый рабочий день приём заявок заканчивается примерно у десяти тысяч закупок: на 18 сентября таких было 9 716. В масштабах страны это ничего не говорит, а вот в масштабах одной темы — говорит многое.

Мы взяли «ремонт кровли» и посчитали: сейчас открыто 89 закупок, и 79 из них закрываются в ближайшие семь дней. То есть кровельщик, который не заглядывал в реестр неделю, пропустил не половину подходящего, а почти 90 %.

Бот в MAX сделан против этого: один раз отправляете ИНН, дальше поиск занимает два нажатия в чате — в дороге, между объектами, когда выдалась свободная минута.

Как начать

1. Откройте бота Баланс.Закупки в мессенджере MAX. Регистрироваться отдельно не нужно — хватит аккаунта в самом мессенджере.
2. Отправьте ИНН своей компании.
3. Бот покажет, что нашёл: название, адрес, чем компания занимается. Подтвердите, если организация та — на этом всё, профиль готов.

Откуда он знает, что вам показывать

По ИНН бот находит компанию в открытых данных и смотрит на коды видов деятельности. Коды — штука бесполезная для поиска: «43.91 Производство кровельных работ» нигде в извещении не встретится. Заказчик пишет не кого он ищет, а что ему нужно: «Ремонт мягкой кровли здания школы № 4».

Перевод с одного языка на другой делает языковая модель. Она читает коды и название компании и собирает из них слова, которыми закупку описал бы сам заказчик, — те самые «ремонт кровли», «кровельные работы», «устройство кровли». По ним бот и ищет.

Что он спросит перед поиском

Регион — четыре самых частых (Москва, Петербург, Московская и Ленинградская области) вынесены кнопками, остальные выбираются по федеральному округу или вводом названия. Можно искать и по всей стране.

Срок — «приём заявок заканчивается в ближайшие 3, 7, 30 или 90 дней». Здесь легко ошибиться в понимании: это не «опубликовано за последние N дней», а «закроется в ближайшие N». Разница принципиальная. Закупка, объявленная три недели назад с длинным сроком подачи, вам полезнее вчерашней, которая закрывается послезавтра.

Для большинства тем недели достаточно: в примере с кровлей за семь дней набралось 79 закупок из 89 открытых. Если у вас за неделю пусто, расширяйте до месяца.

Что приходит в ответ

Карточки по десять на страницу: название, начальная цена, заказчик, дата окончания приёма заявок. Сначала идут дорогие, потом те, где срок ближе. Под каждой — две ссылки: на первоисточник в ЕИС и на карточку закупки у нас, где к тем же сведениям добавлены документы и разбор.

Если нужно поискать за пределами своего профиля — новое направление, разовый заказ, — есть свободный поиск: пишете запрос словами, бот ищет по нему. На профиль это не влияет.

Дальше начинается документация

Бот показывает, что происходит. Решение принимается не по названию закупки, а по файлам, которые к ней приложены: извещение, проект контракта, обоснование цены, техзадание. Обычно это четыре-шесть документов, и на вопрос «нам это вообще подходит» уходит полчаса чтения. На каждую закупку.

Поэтому вторая половина сервиса живёт на сайте. Открываете карточку по ссылке из бота, нажимаете разбор — сервис сам скачивает приложенные файлы, распаковывает архивы, вытаскивает текст и собирает в один отчёт цену с обеспечениями, сроки, требования к участнику и основания, по которым обычно отклоняют.

Что этому отчёту можно поручить, а что всё равно придётся проверить самому, разобрано отдельно: можно ли доверять ИИ-анализу документации.

Чего он не умеет

Уведомлений бот не присылает. Подписок в нём пока нет: он отвечает, когда его спросили, и молчит всё остальное время. Так что заходить в чат раз в несколько дней всё равно придётся — правда, на это уходит минута, а не вечер.

Заявку он тоже не подаст: это делается на электронной площадке и с электронной подписью. И извещение за вас не прочитает — название закупки занимает три строки, требования к участнику три страницы.

Что удобнее в чате, а что на сайте

В чате хорошо отвечать на короткий вопрос: что по моей теме заканчивается на этой неделе. Открывать для этого ноутбук незачем.

Всё остальное быстрее в реестре — там фильтры по цене, закону и способу закупки, страницы заказчиков с историей и суммами, разбор документации. Обычно так и получается: увидели название в чате, открыли карточку на сайте, запустили разбор, решили.